ELŐADÓTERMEK
Az MTA DAB teremigénylésének rendje szorosan illeszkedik a Magyar Tudományos Akadémiáéhoz.
Az MTA DAB Székházban lehetőség nyílik különböző, elsősorban tudományos rendezvények megszervezésére. Valamennyi ilyen megrendezendő eseménynél az Akadémia közfeladatai és szellemisége jelentik azt a meghatározó szempontot, amelyet módosíthat, esetleg korlátozhat az adott épület jellege és a termek adottsága. A termek befogadóképessége tűzrendészetileg és technikailag meghatározott.
A DAB Székházban előadótermeket igénybe venni, a bizottsághoz írásban (e-mailen,postai úton) eljuttatott bejelentés vagy telefonos egyeztetés alapján lehet.
Postai cím: 4032 Debrecen, Thomas Mann u. 49.
E-mail: dab@tab.mta.hu, magyar.eva@tab.mta.hu
Telefonos egyeztetés, információ:
Magyar Éva titkárságvezető +36/52/412-177 vagy 88384-es egyetemi mellék
Az igényelt teremre és időpontra opciót, valamint a rendezvénnyel kapcsolatos technikai igényeket az előzetes program vagy meghívó és/vagy részletes jegyzőkönyv eljuttatásával lehet kérni.
Az épületbe behozni kívánt külső eszközök, berendezési tárgyak, dekorációk, felszerelések, azok beállításának módját is a fenti címen kell egyeztetni.
Előadótermek
Helyiségek bérleti díja
Teremhasználat térítésmentes:
- a DAB feladatainak és céljainak közvetlen megvalósításához szükséges
rendszeres bizottsági rendezvényeknél
- a DAB Klub rendezvényei esetén
- a szakbizottságok és munkabizottságok ülései és programjai esetén
- a szak-és munkabizottságok közvetlen körébe nem tartozó rendezvényei esetén,
ha országos, regionális hatáskörű tudományos program valósul meg és az MTA
DAB valamelyik szak- vagy munkabizottsága társszervező
- külső igénylő esetén, ha az MTA közfeladataihoz és céljaihoz szorosan
kapcsolódó a rendezvény programja és az MTA DAB valamelyik szak- vagy
munkabizottsága társszervező
A DAB elnöke engedélyezi a kedvezményeket.
A vendéglátás helyszínének bérleti díja minden esetben felmerül.
50 %-os kedvezmény:
- a szak- és munkabizottságok olyan rendezvényei esetén, amely rendezvények a
résztvevők számára térítési díjkötelesek
- a szak- és munkabizottságok olyan rendezvényei esetén, amely
rendezvényszervező cég közbeiktatásával valósul meg
Külső igénylő rendezvényei 100 %-osan térítéskötelesek.
- Nem adható a teremhasználati díjból további kedvezmény, ha a megrendelő
vendéglátást is igénybe vesz, a vendéglátás helyszínének bérleti díja minden
esetben fizetendő.
Külön rendelkezések:
Nem engedélyezhető rendezvények
- politikai rendezvények
- az Akadémiához méltatlan, annak érdekeivel ellentétes rendezvény
Internethasználat:
WiFi segítségével vezeték nélküli internetelérés biztosított a székház területén. Eduroam szolgáltatás elérhető.
A rendezvényekhez kapcsolódó vendéglátásnál a megrendelő tudomásul veszi, hogy a rendezvényhez kapcsolódó vendéglátó szolgáltatás lebonyolítására maga választ szolgáltatót, aki felel a teljeskörű lebonyolításért. A szolgáltatónak és/vagy a rendezvény szervezőjének egyeztetési kötelessége van a helyszín megfelelő biztosítása végett. A vendéglátás helyszínének bérleti díja minden esetben fizetendő.
Kiegészítő információk:
- a DAB Székház részben akadálymentesített
- az épület egészében tiltott a dohányzás
- saját technikai eszköz behozható, vagy díj ellenében a DAB Székház technikai
eszközei bérelhetők